Softwareentwicklung aus Bad Driburg
Ihre Firma läuft auf zehn Programmen und einer Excel-Liste? Wir bauen Ihnen eins. In Tagen, nicht Monaten.
Kunden, Angebote, Zeiten, Rechnungen und Mahnungen in einem System, das genau so arbeitet wie Ihr Betrieb. Gebaut, betrieben und weiterentwickelt von Gerling Solutions. Und Ihre KI kann direkt darin arbeiten.
Was suchen Sie?
Für Inhaber und Geschäftsführer
Eigene Firmensoftware
Sie haben Excel, Abos und Insellösungen satt. Wir bauen Ihnen ein eigenes CRM oder ERP, das genau so arbeitet wie Ihr Betrieb – fertig in Tagen, zum Festpreis, unter 5.000 € bzw. unter 10.000 €.
Eigene Firmensoftware ansehen →
Für IT-Verantwortliche
KI auf unsere bestehenden Daten
Ihre Software soll bleiben. Ihre Mitarbeiter sollen die KI trotzdem nach echten Zahlen aus Ihrer Datenbank fragen können – kontrolliert, nur lesend, mit Herleitung zu jeder Antwort.
Nowl kennenlernen →
So sieht das aus
Ein Montag mit eigener Software.
Kein Funktionskatalog, sondern das, was sich in Ihrem Alltag ändert. Alles hier läuft genau so in unserem eigenen Backoffice – auf derselben Software, die wir für Kunden bauen.
Vorher
„Wo war noch mal das Angebot für Müller?“ Drei Programme, zwei Ordner.
Mit eigener Software
Ein Klick auf den Kunden: Angebote, Mails, Zeiten und Rechnungen auf einer Seite.
Vorher
Freitags Stundenzettel abtippen, Rechnungen in Word.
Mit eigener Software
Zeiten erfassen, Rechnung samt E-Rechnung per Klick, die Zahlung wird beim Bankabgleich erkannt.
Vorher
Mahnungen? Wenn jemand dran denkt.
Mit eigener Software
Das System schlägt fällige Mahnungen vor, Sie geben frei und sehen nur noch die Ausnahmen.
Vorher
„Such mir mal neue Kunden in OWL“ endet bei Google.
Mit eigener Software
Die KI findet passende Firmen, prüft sie gegen Ihr Zielkundenprofil und legt sie im CRM an.
Vorteile
Software, die dem eigenen Ablauf folgt – nicht umgekehrt.
- AblaufStandardsoftware: Der Betrieb passt sich dem Programm anEigene Software: Das Programm folgt dem Betrieb
- Masken und FelderStandardsoftware: Für alle Branchen, viel ÜberflüssigesEigene Software: Nur, was wirklich gebraucht wird
- KI-ZugriffStandardsoftware: Was der Anbieter freischaltetEigene Software: Jede Funktion per MCP
- KI an jedem TextfeldStandardsoftware: Selten oder als ZusatzpaketEigene Software: Korrigieren und Formulieren, überall
- ProgrammeStandardsoftware: Je Aufgabe ein eigenes AboEigene Software: Ein System für alles
- ÄnderungswünscheStandardsoftware: Feature-Wunsch, vielleicht irgendwannEigene Software: In Tagen umgesetzt
- KostenStandardsoftware: Pro Nutzer, jeden MonatEigene Software: Einmal, zum Festpreis
- DatenStandardsoftware: Im System des AnbietersEigene Software: Im eigenen Haus oder deutschen Rechenzentrum
Notiz zum Gespräch
Ergebnis
Der Kunde wünscht ein Angebot bis Freitag. Rückruf wegen des Liefertermins nötig.
Jede Änderung ist sichtbar, bevor sie übernommen wird.
Der eigene Prozess, 1:1
Jeder Schritt, jede Ausnahme, jede Bezeichnung so, wie der Betrieb wirklich arbeitet.
KI steuert alles – per MCP
Der offene Standard für KI-Zugriff ist ab Werk dabei. Die KI bedient jede Funktion, nicht nur ein paar.
KI an jedem Textfeld
Ein Klick korrigiert Rechtschreibung und Grammatik oder formuliert einen Vorschlag – in jedem Feld.
Ein System statt zehn
Kunden, Angebote, Zeiten, Rechnungen an einem Ort. Ein Login, keine doppelte Pflege.
Wächst mit
Neues Feld, neuer Bericht, neuer Ablauf: in Tagen umgesetzt statt auf der Wunschliste.
Rechte, Protokoll, Freigaben
Wer was sieht und ändert, ist geregelt – und jede Änderung, auch durch die KI, steht im Protokoll.
Technisch vorn: Der KI-Zugang per MCP und die KI an jedem Feld laufen in unserem eigenen Betrieb – jeden Tag, nicht als Ankündigung.
KI eingebaut · per MCP
Die eigene Software hört aufs Wort.
Die KI bedient die Software wie ein Mitarbeiter: Kunden anlegen, Angebote schreiben, Mahnungen vorbereiten, Auswertungen ziehen. Ins Handy gesprochen oder getippt.
Alles steuerbar
Jede Funktion der Software ist für die KI erreichbar – in unserem eigenen Backoffice über 800. Kein Teilzugriff, kein Spielzeug.
Sprechen statt klicken
Den Auftrag ins Handy sagen, auf dem Weg zum Kunden oder zwischen zwei Terminen. Die Software arbeitet, während das Team weiterarbeitet.
Kontrolle bleibt beim Menschen
Die KI arbeitet mit den Rechten des jeweiligen Kontos, jeder Schritt steht im Protokoll, und Heikles wie Versand braucht eine Freigabe.
Inklusive
Kein Zusatzmodul, kein Aufpreis: Der KI-Zugang ist in jedem Paket enthalten – ab dem 2-Tage-Start.
MCP ist der offene Standard, über den KI-Assistenten Software bedienen. Den Assistenten selbst nutzt jeder mit eigenem Zugang – welcher passt, klären wir in der Demo.
Gesprochen
„Welche Rechnungen sind überfällig? Schreib die Mahnungen vor.“
- Offene Rechnungen geprüft
- Überfällige gefunden, Verzugszinsen berechnet
- Mahnungsentwürfe angelegt
Wartet auf Freigabe – versendet wird erst nach Klick.
Genauso einfach
- „Leg für die Anfrage von heute ein Angebot an.“
- „Such mir zehn passende Firmen in OWL.“
- „Wie viel Umsatz hatten wir im September?“
Preise
Was es kostet, steht hier. Nicht erst im Angebot.
Einmal bezahlt statt jeden Monat pro Nutzer. Weil die Grundmodule schon fertig sind, bezahlen Sie die Anpassung an Ihren Ablauf – nicht die Erfindung eines CRM.
Wie sich ein CRM ohne Abo gegen die Miete rechnet und was Individualsoftware kostet, steht mit Rechenbeispiel auf eigenen Seiten.
Live-Demo & Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten per Teams: Sie sehen live, wie eine eigene Firmensoftware arbeitet – und wie die KI sie bedient. Danach sprechen wir über Ihre Werkzeuge und sagen ehrlich, ob sich eigene Software für Sie rechnet.
2-Tage-Start
ab 2.000 €
Ein Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet, als eigenes Modul: Datenübernahme aus einer Excel-Liste, Zugänge für Ihr Team und der KI-Zugang. Erste Version in zwei Tagen, wächst später zum CRM oder ERP.
Eigenes CRM
unter 5.000 €
Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung an Microsoft 365, Rollen und Rechte, KI-Zugang per MCP. Angepasst an Ihren Vertriebsablauf, Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle.
Eigenes ERP / Backoffice
unter 10.000 €
Alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen.
Festpreis vor Baubeginn. Alle Preise netto. Die Rahmen gelten für den beschriebenen Standardumfang – was ihn verändert, steht im Kleingedruckten.
Festpreis vor Baubeginn. Kein Nachtrag ohne Ihre Zustimmung.
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit. Was den Preis verändert, sagen wir vorher – nicht hinterher.
Warum das jetzt geht
Was früher Monate dauerte, dauert jetzt Tage.
Individualsoftware war teuer, langsam und endete oft im Ärger. Das hat sich geändert: Wir fangen mit fertigen, im eigenen Betrieb erprobten Modulen an und nutzen KI als Werkzeug. Teuer ist nur noch, was KI nicht kann – Ihren Betrieb verstehen und dafür geradestehen.
Ob Sie Excel-Listen durch eine Firmensoftware ablösen oder ein eigenes CRM oder ERP entwickeln lassen: Sie starten mit fertigen Modulen und sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand.
Früher
rund 6 Monate, rund 80.000 €
typische Marktgröße für eine individuelle Geschäftsanwendung
Heute
wenige Tage bis zur ersten Version, unter 10.000 € netto
eigenes ERP im Standardumfang
Fertige Module
Kunden, Angebote, Verträge, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen, Bank, Belege, Rechte, Audit und KI-Zugang laufen bereits in unserem eigenen Betrieb. Ihr Projekt beginnt nicht bei null.
Ohne Module fängt jedes Projekt bei null an.
+ KI als Werkzeug
Code ist mit KI billig geworden. Was früher Wochen an Schreibarbeit war, entsteht heute in Stunden – geprüft, getestet und von uns verantwortet.
Nur Architektur ohne KI ist gut, aber langsam und teuer.
+ 15 Jahre Architektur
Teuer ist heute nur noch, was KI nicht kann: verstehen, wie ein Betrieb funktioniert, daraus eine saubere Struktur machen und dafür geradestehen.
Nur KI ohne Architektur ergibt schnellen Code, der nach drei Monaten zerfällt.
Wohin das Geld früher ging und was KI heute davon übernimmt, zeigen die Schaubilder unter Warum Software jetzt so viel günstiger ist. Ihre eigene Zahl bekommen Sie mit dem kostenlosen Kostenvoranschlag – in der Regel binnen zwei Werktagen.
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
2-Minuten-Check
Was kostet mich mein Software-Zoo?
Drei Angaben, ein Ergebnis – sofort, ohne E-Mail-Adresse. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.
Sie zahlen in drei Jahren rund 28.800 € Miete für Software – das sind 800 € im Monat, und danach gehört Ihnen nichts davon.
Zum Vergleich: Ein eigenes ERP liegt unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Betrieb und Updates gibt es auf Wunsch ab 100 € im Monat, mit laufender Weiterentwicklung ab 500 €.
Beispielrechnung mit 8 Personen, 4 Programmen und 25 € pro Person und Monat – keine Zusage. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.
Nowl · Für Ihre bestehende Software
Ihre Software bleibt? Dann fragen Ihre Mitarbeiter die KI nach echten Zahlen daraus.
„Welche Kunden haben seit Juli nichts bestellt?“ – heute ein Export, ein Ticket bei der IT und ein paar Tage Warten. Mit Nowl beantwortet die KI die Frage direkt aus Ihrer Datenbank: in Ihren Begriffen, mit Herleitung zu jeder Zahl, und ohne dass Daten kopiert werden oder etwas geändert werden kann.
Nowl ist in der Alpha und wird mit wenigen Pilotkunden erprobt.
Wer dahintersteht
Sie sprechen mit dem, der Ihr System baut.
René GerlingGründer und Architekt – baut und betreibt Ihr System
Gerling Solutions sitzt in Bad Driburg und entwickelt seit über 15 Jahren Software im anspruchsvollen Enterprise-Umfeld – in ganz Deutschland und in der Region auch direkt vor Ort: in Paderborn, im Kreis Höxter, in Detmold und Lippe, in Kassel und Volkmarsen.
Bei Gerling Solutions sprechen Sie nicht mit einem Vertrieb, sondern mit dem Architekten, der Ihr System baut. Wir nehmen wenige Projekte gleichzeitig an, dafür richtig.
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „lassen Sie es“ heißt
- Wir bauen und betreiben, was wir bauen – kein Beratungsprojekt
- Festpreis vor Baubeginn, Stand zum Anfassen alle paar Tage
- Verantwortung über den Start hinaus
Seit Jahren im Kundeneinsatz
„Gerling Solutions ist mit der Betreuung und Weiterentwicklung unserer hauseigenen ERP Software betraut. Ein junges, innovatives und dazu noch sehr sympathisches Team. Die Zusammenarbeit ist geprägt durch Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Expertise.“
Lieber gleich sprechen? 0151 235 331 19
Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher geht.
Oder direkt anrufen: 0151 235 331 19